可持续会议安排清单
借助此列表,您可以检查会议安排是否符合可持续性原则。这样,您可以确保由会议引起的碳足迹尽可能小。
自己的组织
确保
- 可以在网站上找到环境/可持续性政策。
- 您的组织是否具有环境标签或证书,以及是否可以在网站上找到。
- 为员工开设了有关环境责任和机会的培训课程。
记得
- 在做出任何决定之前要考虑可持续的选择。
- 告知服务提供商午餐和晚餐的确切人数
会议和晚上节目的场地,酒店
宠爱
- 彼此接近的场所和酒店
检查一下
- 无障碍场地
- 在会议室中,靠近舞台的地方有视力障碍者和听力障碍者的空间,并且助听器用户还可以受益于使用和感应环
- 服务提供商具有环境/可持续性政策
- 照明和空调系统是生态的,用水最少
- 充分利用日光
- 会议室使用LED灯
- 正在使用绿色电力
- 会议室的温度调节处于可持续水平
- 场地有足够的回收系统
- 会议室,大厅以及酒店房间也提供回收箱
- 清洁人员使用带有生态标签的清洁产品
- 屏幕节能
- 室内设计材料可回收利用且环保
- 还向参展商通报了环境/可持续发展政策
在会议场所,晚间节目场所和酒店餐饮
使用
- 当地餐饮公司
宠爱
- 素食主义者和素食主义者的选择
- 有机产品
- 本地产品
- 公平贸易产品(咖啡,茶)
- 新鲜和时令产品
- 使用可持续方法捕获/生产的鱼产品
- 自来水
确保
- 最小化和回收所有废物(纸张,塑料,金属,有机废物)
- 食物的可追溯性
- 食品生产链的可持续性和可见性
- 考虑生产动物的福祉
- 明显地告知菜肴的成分
- 明显告知有机和当地食品,例如在菜单卡上
- 将菜单卡打印在再生纸材料上
避免
- 单包装,单份容器
- 塑料包装,餐具,餐具和吸管
- 一次性餐具
- 塑料水壶
- 餐巾纸
- 一次性桌布
- 铝或塑料包装
意识增强
- 告知可持续的选择(在网站上,会议期间的会议期间,会议应用程序中,社交媒体上)
- 确保网站和移动应用程序符合欧盟的指令
- 为与会者提供了在会议期间计算其碳足迹的可能性,例如在网站上
- 启用在线参与会议
- 为当地居民组织有关会议主题的演讲
出差旅行
- 告知前往会议城市的生态形式(船,火车)
- 提供指向参与者的步行路线的在线地图链接
- 确保有可能乘坐公共交通工具步行或旅行到会场
- 告知电动巴士(如果有)
- 告知有关城市自行车的使用
用料
- 举办无纸会议
- 使用电气系统进行注册和摘要提交以及提供实用信息(地图,程序),网站和移动应用程序
- 将屏幕用作招牌,以防在会场使用
- 购买由回收材料制成的笔和记事本(如果需要)
- 提供非物质的本地礼物,例如:
- 进入当地博物馆
- 会议期间的公共交通票。
- 为参与者支付排放补偿费
- 如果您想提供实质性的礼物,请购买
- 回收材料制成的产品(由当地组织提供)
- 本地和有机,可食用和可饮用的产品
- 有进一步用途的产品
- 如果您希望提供袋子或文件夹,请确保它们由回收材料制成
- 制定回收剩余物料的计划
- 可以重新使用名称徽章盒吗?
- 我们可以将多余的材料捐赠给再利用中心吗?