可持续会议安排清单

借助此列表,您可以检查会议安排是否符合可持续性原则。这样,您可以确保由会议引起的碳足迹尽可能小。

自己的组织

确保

  • 可以在网站上找到环境/可持续性政策。
  • 您的组织是否具有环境标签或证书,以及是否可以在网站上找到。
  • 为员工开设了有关环境责任和机会的培训课程。

记得

  • 在做出任何决定之前要考虑可持续的选择。
  • 告知服务提供商午餐和晚餐的确切人数

会议和晚上节目的场地,酒店 

宠爱

  • 彼此接近的场所和酒店

检查一下

  • 无障碍场地
  • 在会议室中,靠近舞台的地方有视力障碍者和听力障碍者的空间,并且助听器用户还可以受益于使用和感应环
  • 服务提供商具有环境/可持续性政策
  • 照明和空调系统是生态的,用水最少
  • 充分利用日光
  • 会议室使用LED灯
  • 正在使用绿色电力
  • 会议室的温度调节处于可持续水平
  • 场地有足够的回收系统
  • 会议室,大厅以及酒店房间也提供回收箱
  • 清洁人员使用带有生态标签的清洁产品
  • 屏幕节能
  • 室内设计材料可回收利用且环保
  • 还向参展商通报了环境/可持续发展政策

在会议场所,晚间节目场所和酒店餐饮

使用

  • 当地餐饮公司

宠爱

  • 素食主义者和素食主义者的选择
  • 有机产品
  • 本地产品
  • 公平贸易产品(咖啡,茶)
  • 新鲜和时令产品
  • 使用可持续方法捕获/生产的鱼产品
  • 自来水

确保

  •  
  • 最小化和回收所有废物(纸张,塑料,金属,有机废物)
  • 食物的可追溯性
  • 食品生产链的可持续性和可见性
  • 考虑生产动物的福祉
  • 明显地告知菜肴的成分
  • 明显告知有机和当地食品,例如在菜单卡上
  • 将菜单卡打印在再生纸材料上

避免

  • 单包装,单份容器
  • 塑料包装,餐具,餐具和吸管
  • 一次性餐具
  • 塑料水壶
  • 餐巾纸
  • 一次性桌布
  • 铝或塑料包装

意识增强

  • 告知可持续的选择(在网站上,会议期间的会议期间,会议应用程序中,社交媒体上)
  • 确保网站和移动应用程序符合欧盟的指令
  • 为与会者提供了在会议期间计算其碳足迹的可能性,例如在网站上
  • 启用在线参与会议
  • 为当地居民组织有关会议主题的演讲

出差旅行

  • 告知前往会议城市的生态形式(船,火车)
  • 提供指向参与者的步行路线的在线地图链接
  • 确保有可能乘坐公共交通工具步行或旅行到会场
  • 告知电动巴士(如果有)
  • 告知有关城市自行车的使用

用料

  • 举办无纸会议
  • 使用电气系统进行注册和摘要提交以及提供实用信息(地图,程序),网站和移动应用程序
  • 将屏幕用作招牌,以防在会场使用
  • 购买由回收材料制成的笔和记事本(如果需要)
    • 提供非物质的本地礼物,例如:
    • 进入当地博物馆
    • 会议期间的公共交通票。
    • 为参与者支付排放补偿费
    • 如果您想提供实质性的礼物,请购买
      • 回收材料制成的产品(由当地组织提供)
      • 本地和有机,可食用和可饮用的产品
      • 有进一步用途的产品
  • 如果您希望提供袋子或文件夹,请确保它们由回收材料制成
  • 制定回收剩余物料的计划
    • 可以重新使用名称徽章盒吗?
    • 我们可以将多余的材料捐赠给再利用中心吗?